I. DISPOSIZIONI GENERALI
- UAB “Megasportas”, codice aziendale 304975508, indirizzo registrato presso Klauso Malūno g. 3, Klausmyliai, LT-91291 (di seguito denominata la Società), si impegna a proteggere e rispettare la privacy e i diritti di protezione dei dati personali dei propri clienti, compresi quelli degli acquirenti e dei visitatori del sito web della Società evolve-fitness.eu (di seguito denominato Sito web), dei candidati al lavoro (di seguito denominati Candidati), dei visitatori dei blog gestiti dalla Società all’indirizzo https://evolve-fitness.eu (di seguito i Blog gestiti dall’Azienda) e i visitatori del sito web gestito dall’Azienda, elaborando e controllando in modo lecito e corretto i dati personali forniti dai Clienti, dai Candidati, dai visitatori dei Blog gestiti dall’Azienda e dai visitatori del sito web gestito dall’Azienda (di seguito, collettivamente, i Soggetti interessati).
- La presente Informativa sulla privacy (di seguito denominata l’Informativa) regola la procedura e i principi per la raccolta, l’elaborazione e la conservazione dei dati personali dei Soggetti interessati.
- La Politica è attuata in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati, GDPR), alla Legge sulla protezione giuridica dei dati personali della Repubblica di Lituania, alla Legge sulle comunicazioni elettroniche della Repubblica di Lituania e ad altri atti legali che regolano la protezione dei dati personali.
- Utilizzando il Sito web della Società, acquistando prodotti da esso, utilizzando i Blog gestiti dalla Società o il sito web gestito dalla Società, gli interessati accettano i termini della Politica. Si ritiene che i clienti siano a conoscenza della Politica quando spuntano la casella “Ho letto” durante la registrazione al Sito. I visitatori dei Blog gestiti dalla Società e del sito web gestito dalla Società sono considerati a conoscenza dell’Informativa quando spuntano la casella “Ho letto” durante la registrazione. L’Informativa è pubblicata anche nella sezione “Informativa sulla privacy” del Sito web, nonché nei Blog gestiti dalla Società o nel sito web gestito dalla Società, fornendo un link all’Informativa. Questa clausola non si applica alle azioni che richiedono il consenso separato dell’interessato.
II. TERMINI UTILIZZATI NELLA POLIZZA
- Nella Politica vengono utilizzati i seguenti termini:
5.1. Dati personali – qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (Soggetto interessato); una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come nome e cognome, numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
5.2. Consenso dell’Interessato – qualsiasi indicazione libera, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell’Interessato con cui questi, attraverso una dichiarazione o una chiara azione affermativa, manifesta il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
5.3. Trattamento dei dati – qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, l’allineamento o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.
5.4. Responsabile del trattamento – una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro organismo che tratta i dati personali per conto del Titolare del trattamento.
5.5. Cookie – una piccola informazione testuale creata automaticamente durante la navigazione del Sito web, dei Blog gestiti dalla Società o del sito web gestito dalla Società e memorizzata sul computer o su un altro dispositivo terminale dell’Interessato.
5.6. Marketing diretto – attività volte a offrire beni e/o servizi a singoli individui tramite posta, telefono o qualsiasi altro mezzo diretto e/o a richiedere la loro opinione sui beni e/o servizi offerti.
5.7. Gli altri termini utilizzati nell’Informativa sono intesi come definiti nel GDPR e nella Legge sulla Protezione Legale dei Dati Personali della Repubblica di Lituania.
III. LE CATEGORIE DI DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI TRATTATI, LE FINALITÀ E I PRINCIPI DEL TRATTAMENTO
- La Società raccoglie i dati personali di:
6.1. I clienti che si registrano per ricevere le newsletter della Società, nonché i visitatori del blog gestito dalla Società su https://evolve-fitness.eu che desiderano ricevere nuovi articoli. Dati personali raccolti e trattati: indirizzo email.
6.2. I clienti che si registrano sul Sito. Dati personali raccolti e trattati: nome, cognome, indirizzo email, password, informazioni sul consenso o dissenso rispetto alle informazioni inviate dalla Società. Quando un Cliente acquista beni dal Sito, vengono raccolti ed elaborati anche altri dati personali relativi alla consegna dei beni, ai dettagli dell’ordine, ai numeri di fattura, ai dettagli del pagamento e a qualsiasi altro dato fornito di propria iniziativa dalla persona durante la registrazione e l’acquisto dei beni. I dati personali vengono conservati per tutta la durata della collaborazione del Cliente con la Società e per dieci (10) anni dopo la fine della collaborazione.
6.3. I visitatori del Sito web, dei Blog gestiti dalla Società e del sito web gestito dalla Società (si veda la sezione “Cookie”).
6.4. Utenti di social network che contattano la Società attraverso gli account della Società sui social network o che vi partecipano attivamente (vedi la sezione “Social network”).
6.5. Candidati (vedi la sezione “Candidati”).
6.6. I visitatori registrati dei Blog gestiti dalla Società e del sito web gestito dalla Società. Dati personali raccolti: dati identificativi (nome, cognome, indirizzo email). Quando si scrivono i commenti, è necessario specificare un indirizzo e-mail o un account di social network. Lo scopo è quello di garantire che i commenti siano etici e di identificare rapidamente l’utente in caso di violazione delle leggi della Repubblica di Lituania. I dati personali, dopo aver scritto un commento, vengono conservati per 5 anni dal momento in cui viene scritto il commento. - I dati personali raccolti degli interessati sono utilizzati per le seguenti finalità:
7.1. Identificazione del Cliente nei sistemi informativi della Società, registrazione sul Sito e/o accesso all’account del Cliente, elaborazione ed esecuzione dell’ordine del Cliente per l’acquisto di beni. Inoltre, per l’identificazione di altri Soggetti interessati nei Blog gestiti dalla Società e nel sito web gestito dalla Società quando si registrano su di essi e/o scrivono commenti;
7.2. Per finalità di marketing diretto basate sul consenso dell’interessato: per inviare newsletter/nuovi articoli, informazioni ai Clienti e ai visitatori del blog gestito dalla Società all’indirizzo internet https://evolve-fitness.eu, per fornire contenuti personalizzati in base alle esigenze degli Interessati negli account della Società sui social network o per ricordare informazioni pertinenti.
7.3. Per migliorare il funzionamento del Sito web, dei Blog gestiti dalla Società e del sito web gestito dalla Società;
7.4. Per l’organizzazione del reclutamento di posizioni lavorative sulla base del consenso del Candidato, che si esprime con l’invio di un CV e di altre informazioni (lettera di presentazione, ecc.) alla persona che fornisce i servizi di collocamento o alla Società; - Nel trattamento dei dati personali dei Soggetti interessati ci si attiene ai seguenti principi:
8.1. I dati personali degli interessati sono trattati in modo lecito, equo e trasparente e sono accurati;
8.2. I dati personali dei Soggetti interessati sono raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non sono ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità;
8.3. I dati personali degli interessati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati;
8.4. I dati personali dei Soggetti interessati sono trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali, utilizzando misure tecniche o organizzative adeguate.
IV. DIRITTI DEGLI INTERESSATI E PROCEDURA PER IL LORO ESERCIZIO
- Gli interessati hanno i seguenti diritti:
9.1. Il diritto di accedere ai propri dati personali (vengono fornite informazioni sul trattamento dei dati personali; informazioni relative al trattamento dei dati personali come specificato nell’articolo 15(1) del GDPR; una copia dei dati personali trattati);
9.2. Il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti o il completamento di quelli incompleti;
9.3. Il diritto di richiedere la cancellazione dei dati (non applicabile se sussistono i motivi specificati nell’articolo 17(3) del GDPR), se:
9.3.1. Non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
9.3.2. L’interessato ritira il consenso e non esiste un altro motivo legale per trattare i dati personali dell’interessato;
9.3.3. L’interessato si oppone al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’articolo 21 del GDPR;
9.3.4. I dati personali dell’interessato sono stati trattati illegalmente;
9.3.5. Altri motivi specificati nell’articolo 17 del GDPR.
9.4. Il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali dell’Interessato, se:
9.4.1. L’Interessato contesta l’accuratezza dei propri dati personali per un periodo di tempo che consenta all’Azienda di verificare l’accuratezza dei dati personali;
9.4.2. Il trattamento dei dati personali dell’Interessato è illegale e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece la limitazione del loro utilizzo;
9.4.3. L’Azienda non ha più bisogno dei dati personali dell’Interessato ai fini del trattamento, ma questi sono necessari all’Azienda per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali;
9.4.4. Quando l’interessato si è opposto al trattamento in attesa di verificare se i motivi legittimi dell’azienda prevalgono su quelli dell’interessato.
9.5. Il diritto alla portabilità dei dati, se non pregiudica i diritti e le libertà altrui, (ossia il diritto di ricevere i dati personali dell’Interessato forniti all’Azienda in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, compreso il diritto di chiedere all’Azienda di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile), quando:
9.5.1. I dati personali dell’Interessato sono trattati con mezzi automatizzati;
9.5.2. Il trattamento dei dati personali dell’Interessato si basa sul consenso.
9.6. Il diritto di opporsi, così come il diritto di opporsi in qualsiasi momento successivo, al trattamento dei dati personali del Cliente o del visitatore del blog gestito dalla Società all’indirizzo internet https://evolve-fitness.eu per finalità di marketing diretto, incluso l’invio di newsletter/nuovi articoli via e-mail da loro specificati. La Società ha il diritto di rifiutare tale richiesta dell’interessato se i suoi dati personali sono trattati per motivi legittimi impellenti che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato, o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Il mancato consenso/la mancata opposizione della persona indicata in questa clausola in merito al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto non pregiudica il suo diritto di usufruire di altri servizi forniti dalla Società. I dati personali delle persone indicate in questa clausola sono conservati per finalità di marketing diretto fino al loro ritiro separato. I dati personali delle copie di backup (back-up) vengono cancellati entro 30 giorni dal ritiro.
9.7. Il diritto di presentare un reclamo in merito alle azioni o all’inazione dell’Azienda presso l’Ispettorato statale per la protezione dei dati, A. Juozapavičiaus g. 6, Vilnius, email ada@ada.lt, sito web www.ada.lt, nonché con il tribunale in conformità alla procedura stabilita dalle leggi della Repubblica di Lituania. - In alcuni casi, i diritti specificati nella clausola 9 della Politica possono limitare o interrompere il diritto degli Interessati di utilizzare i servizi forniti dalla Società se i dati personali dell’Interessato sono necessari per continuare a utilizzare i servizi forniti dalla Società, ad eccezione del caso specificato nella clausola 9.6 della Politica. Ulteriori informazioni in merito possono essere ottenute dall’Interessato secondo la procedura specificata nella clausola 20 della Politica.
- Per richiedere i diritti di cui all’art. 9 dell’Informativa, dopo aver fornito un documento che confermi l’identità della persona (nel caso di richiesta inoltrata per via elettronica, la richiesta è sottoscritta con firma elettronica qualificata o formata con mezzi elettronici che garantiscano l’integrità e l’immutabilità del testo), l’Interessato ha il diritto di inoltrare una richiesta (di seguito denominata richiesta) (il modulo di richiesta, se desiderato dall’Interessato, può essere fornito anche dalla Società) via email info@evolve-fitness.eu, via posta all’indirizzo Klauso Malūno g. 3, Klausmyliai LT-91291, verbalmente al numero +370 699 564 52, o di persona presso la sede della Società in Klauso Malūno g. 3, Klausmyliai LT-91291. La presente clausola non si applica quando l’Interessato richiede informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
- La richiesta deve essere leggibile, firmata dall’Interessato e deve specificare il nome, il cognome, l’indirizzo dell’Interessato e/o altri dettagli di contatto per mantenere la comunicazione o con cui l’Interessato desidera ricevere una risposta in merito all’esercizio dei suoi diritti.
- L’interessato ha il diritto di esercitare i propri diritti personalmente o tramite un rappresentante.
- Il rappresentante dell’Interessato nella richiesta deve specificare il proprio nome, cognome, indirizzo e/o altri dettagli di contatto per mantenere la comunicazione, con cui il rappresentante dell’Interessato desidera ricevere una risposta, nonché il nome, cognome della persona rappresentata e fornire un documento che confermi la rappresentanza o la sua copia.
- In caso di dubbi sull’identità dell’interessato, la Società ha il diritto di richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermarla.
- Una volta ricevuta la richiesta, la Società fornisce all’Interessato informazioni sulle azioni intraprese in conformità alla richiesta entro e non oltre un mese dal ricevimento della stessa. In caso di ritardo nel fornire le informazioni entro il termine stabilito, l’interessato viene informato, indicando i motivi del ritardo e la possibilità di presentare un reclamo all’Ispettorato statale per la protezione dei dati.
- Se la richiesta non è presentata in conformità con la procedura e i requisiti stabiliti nelle clausole 12-14 della Politica, non viene presa in considerazione e l’Interessato ne viene informato immediatamente, ma non oltre 5 giorni lavorativi, indicandone i motivi.
- La risposta viene fornita nella lingua dello Stato. Se la richiesta viene inoltrata per via elettronica, la Società fornisce le informazioni nella forma elettronica comunemente utilizzata, a meno che l’Interessato non richieda di fornire le informazioni in modo diverso.
- Tutte le azioni relative alla richiesta dell’interessato vengono eseguite e le informazioni vengono fornite gratuitamente. In caso di richieste manifestamente infondate o sproporzionate, compresi i casi dovuti a contenuti ripetitivi, la Società ha il diritto di addebitare un costo ragionevole determinato in base ai costi amministrativi effettivamente sostenuti.
- Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali dell’Interessato e per l’esercizio dei suoi diritti, l’Interessato ha il diritto di rivolgersi a mezzo raccomandata o all’indirizzo Klauso Malūno g. 3, Klausmyliai LT-91291, e-mail info@evolve-fitness.eu, o telefono +370 46 222881.
V. DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI AD ALTRE PERSONE - I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati a:
21.1. Dipendenti della Società, le cui funzioni includono il trattamento dei dati personali e che devono trattare i dati personali dell’Interessato nello svolgimento delle loro funzioni dirette. Nel trattamento dei dati personali dell’Interessato, i dipendenti della Società si attengono ai requisiti di protezione dei dati personali, riservatezza e altri requisiti;
21.2. Autorità governative, in caso di loro richiesta legittima o al fine di ottemperare ai requisiti di atti legali;
21.3. Responsabili del trattamento (ad esempio, la società che gestisce il sistema informatico della Società). Nell’ambito delle sue attività, l’Azienda si avvale esclusivamente di responsabili del trattamento dei dati che garantiscono l’implementazione di misure organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento dei dati personali dell’Interessato sia conforme al GDPR e ad altri requisiti di legge.
VI. CANDIDATI A POSIZIONI LAVORATIVE
- La Società elabora tutte le informazioni fornite dal candidato alla Società quando si candida per determinate posizioni. Il trattamento dei dati personali avviene sulla base del consenso espresso dal Candidato alla Società o al soggetto che fornisce i servizi di collocamento attraverso l’invio del proprio CV.
- Il Candidato ha il diritto di ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento, ma in tal caso la Società o la società che fornisce il servizio di collocamento ha il diritto di rimuovere il Candidato dall’elenco dei candidati se non è possibile prendere in considerazione la candidatura senza l’utilizzo dei suoi dati personali.
- Se non viene espresso un consenso separato, i dati personali della persona in qualità di Candidato saranno distrutti entro 5 giorni lavorativi dalla firma del contratto di lavoro.
- Se il Candidato non supera la selezione ed esprime un consenso separato, l’Azienda ha il diritto di inserire i dati personali del Candidato nel suo database. Se il Candidato ritira in un secondo momento il consenso all’inserimento dei suoi dati personali nel database dei Candidati, i dati personali del Candidato vengono immediatamente distrutti, ma in tal caso la Società non disporrà dei dati personali del Candidato nel database dei Candidati.
- I dati personali dei Candidati potranno essere comunicati a:
26.1. Responsabili del trattamento dei dati;
26.2. Dipendenti della Società, le cui funzioni includono il trattamento dei dati personali e che devono trattare i dati personali nello svolgimento delle loro funzioni dirette. Nel trattamento dei dati personali, i dipendenti della Società rispettano i requisiti di protezione dei dati personali, riservatezza e altri requisiti;
26.3. Aziende o altre organizzazioni nelle quali i dipendenti della Società la rappresentano. I dati personali forniti sono quelli necessari per garantire la corretta rappresentazione della Società;
26.4. Autorità governative, in caso di loro richiesta legittima o al fine di ottemperare ai requisiti di atti legali.
VII. COOKIES
- Lo scopo principale dei cookie è quello di riconoscere le esigenze degli Interessati, adattarsi meglio alle esigenze degli Interessati e rendere il funzionamento del Sito web, dei Blog gestiti dalla Società o del sito web gestito dalla Società il più efficace e utile possibile per gli Interessati.
- I cookie di sessione si dividono in:
28.1. Cookie di sessione (per migliorare le prestazioni). Questi cookie migliorano il funzionamento del Sito web, dei Blog gestiti dalla Società e del sito web gestito dalla Società e raccolgono informazioni generali e criptate (anonime) sull’utilizzo di un sito web specifico;
28.2. Cookie analitici (Google Analytics). Questi cookie consentono alla Società di contare i visitatori del Sito web, dei Blog gestiti dalla Società e del sito web gestito dalla Società, di vedere come gli utenti si muovono all’interno di questi siti web utilizzandoli. Contribuiscono a migliorare il funzionamento del Sito web, dei Blog gestiti dall’Azienda e del sito web gestito dall’Azienda, assicurando che soddisfi le aspettative dell’Interessato.
28.3. Cookie funzionali, che aiutano a riconoscere gli utenti del Sito web, dei Blog gestiti dalla Società e del sito web gestito dalla Società quando li visitano di nuovo. Ciò consente alla Società di fornire contenuti personalizzati in base alle esigenze degli utenti sui social network (ad esempio, Facebook). - Un elenco specifico dei cookie, le informazioni sul periodo di conservazione, le finalità di utilizzo e i dati raccolti sono disponibili cliccando su questo link.
- L’Interessato ha il diritto di disabilitare i cookie nel proprio browser, ma in tal caso la Società non può garantire che sarà in grado di utilizzare tutte le funzioni necessarie al corretto funzionamento del Sito web, dei Blog gestiti dalla Società e del sito web gestito dalla Società.
- Ulteriori informazioni su come disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del browser o su come rimuovere i cookie esistenti possono essere reperite dall’interessato cliccando su questo link: https://www.aboutcookies.org/.
VIII. RETI SOCIALI
- Le informazioni fornite dall’Interessato alla Società, che egli fornisce attraverso gli account della Società sui social network, sono controllate dall’operatore del social network specifico.
- La Società ha attualmente i seguenti account sui social network:
33.1. https://www.facebook.com/ EvolveFitnessEurope
33.2. https://www.instagram.com/evolve_fitness_europe
In caso di domande relative all’utilizzo dei dati personali dell’Interessato nei network specificati nella clausola 33 dell’Informativa, si raccomanda di contattare gli operatori di tali social network e di leggere le informative sulla privacy da essi fornite.